Die Meldung erfolgt in der Regel online. Eine konventionelle schriftliche Meldung wird nur ausnahmsweise akzeptiert, wenn aus technischen Gründen eine Meldung über das Internet nicht möglich ist.
Die Registrierung erfolgt über die Internetplattform «Meldeverfahren» des Staatssekretariates für Migration. Anschliessend ist eine Meldung der einzelnen Einsätze in der Schweiz vorzunehmen. Die Registrierung wird auf dem Portal Schritt für Schritt erklärt. Sie ist kostenlos.